概述
e-Procurement 是一套企業(yè)與其戰(zhàn)略供應商之間的協(xié)同采購平臺。系統(tǒng)基于因特網技術，可實現VMI（供應商管理庫存）、Consignment（寄售）、JIT（即時采購）、和電子訂單采購等多種采購管理模式。
e-Procurement 將企業(yè)的原料和零部件采購計劃與生產排程計劃直接集成，使得企業(yè)生產與采購無縫對接，改變按庫存采購的原料供應模式，實現原料的零庫存和即時供應。
e-Procurement 能夠幫助企業(yè)與其供應商建立緊密的戰(zhàn)略伙伴關系，實現雙方在線業(yè)務協(xié)同和信息共享；縮短采購供應周期，降低總采購成本，提高供應鏈對市場和客戶需求響應的敏捷性。
e-Procurement 系統(tǒng)為企業(yè)提供了供應商入口門戶，基于B/S的多層結構和XML技術，實現企業(yè)與供應商數據的雙向在線傳輸。供應商只需要通過因特網登錄，即可與企業(yè)對送貨看板進行協(xié)同；企業(yè)通過采購平臺，將生產計劃轉換為對每個供應商的送貨看板，保證各供應商的原料或零部件供應與企業(yè)生產計劃協(xié)調一致。
產品功能
供應商入口門戶
提供了一個易用的、基于互聯(lián)網的供應商入口門戶，對于規(guī)模較小或IT程度較差的供應商也可以詳盡而安全地訪問其訂單和計劃信息。采購方和供應商之間有多種通信手段，包括每周7 天每天24 小時在線和消息通知，這實現了關鍵業(yè)務流程的實時協(xié)作和執(zhí)行。
提供滾動的送貨看板協(xié)作
連續(xù)、高頻率的供貨是JIT采購顯著特點，也是采購作業(yè)的一個核心業(yè)務過程，大量的數據需要同供應商進行交換，因此采購方和供應商之間需要暢通無阻的通信和協(xié)作。通過供應商入口門戶，供應商可以即時查看交貨看板。供應商可以對交貨看板進行確認，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購人員進行信息交流。如果企業(yè)的生產發(fā)生變動，其相應的物料需求狀況會實時的反應到送貨看板中，供采購方進行調整和供應商進行快速反應。對看板的變動信息，采購方和供應商都能夠根據設定的權限進行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。
提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作
采購訂單處理是一個核心的業(yè)務過程，需要暢通無阻的通信和協(xié)作。通過供應商入口門戶，供應商可以即時查看采購訂單。供應商可以確認接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求。如果由于生產環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應商可以在線發(fā)送一個更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋。提交后，更改請求被發(fā)送到采購方的采購部門以獲得批準。
采購方的批準將自動用改變后的承諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕，將產生一個異常通知發(fā)送給供應商，原來的承諾日期不予改變。 e-Procurement 支持多種通知方式，包括標準電子郵件和短消息。對采購訂單重要元素的改變將導致對采購訂單進行正式修改。供應商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。
發(fā)貨通知（ASN）
ASN（Advance Shipping Notice）使采購方可以直接查看針對特定交貨看板和采購訂單的供應商的發(fā)貨情況。通過供應商入口門戶，供應商可以在線輸入ASN。這些信息會導入到采購方的ERP系統(tǒng)內。采購方當貨物運到時，接收人員能夠快速準確地完成收貨過程。實時的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結合使采購方和供應商能夠在可能的交付問題出現之前就預先做好處理準備。要提交ASN，供應商只需通過簡單的步驟，選擇交貨看板或采購訂單以及相關的貨物數量。
收貨和質檢過程追蹤
采購方和供應商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應商可以查看交付和到貨驗收方面的情況。供應商還可以查看質檢情況以及質檢不合格的原因。所有這些能夠幫助供應商獲得更好的客戶滿意度。
對帳和付款過程
對帳和付款過程自動化對于提高效率是極其重要的。供應商可以直接通過供應商入口門戶查詢如對帳清單、付款清單、送貨清單、報關單等，大大增加了采購方的采購和付款部門的間接管理費用。通過供應商入口門戶，供應商也可以直接得到各種問題的完整數據，而無需使用電話、傳真和電子郵件。
按任務行動
供應商希望能迅速得到問題警報，以便能夠同采購方進行更好的協(xié)同。供應商入口門戶具有內置的任務功能，因此供應商可以查看并按照他們收到的任務來行動。通知可能包括計劃的變更、發(fā)出的新采購訂單、采購訂單變更、送貨看板變更等。供應商可以使用待辦事項功能輕松而迅速地找到其所需信息。
異常狀況監(jiān)控
采購方希望能迅速得到問題警報，以便在發(fā)生意外狀況時能夠前瞻性地采取措施。入口門戶具有內置的示警功能，因此當意外狀況發(fā)生時，采購方能夠迅速得到示警信息，提示其進行相應的處理。示警包括訂單將要超出確認時間、送貨看板將要超出確認時間、庫存Balance異常、送貨數量短缺、質檢合格率過低等。采購方能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。
查詢功能
查看接收和質檢的歷史信息：
供應商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應商可以查看他們在按時交付和貨運驗收方面的情況。供應商還可以查看質檢的歷史信息以及質檢不合格的原因。所有這些能夠幫助供應商獲得更好的客戶滿意度。
查詢供應商庫存
通過在線界面，供應商可以通過錄入或數據上傳的方式提供自己的庫存情況。采購方可以根據供應商提供的數據來實時了解供應商的備貨情況，是否達到了雙方的約定。
可查看存貨量并支持VMI 過程
通過在線界面，供應商可以查看采購方倉庫、Hub或其它存貨地點的存貨量。另外，該應用程序還支持供應商管理庫存（Vendor Managed Inventory，VMI）過程，這使得供應商能夠管理特定貨物的庫存。供應商可以查看當前庫存余量和正在處理的貨運事務。供應商可以檢查其最小和最大存貨量、再訂購點和補給量。通過在線界面，供應商可以通過采取補給措施來確保不會斷貨。
e-Procurement 特點：
u 支持多種采購管理模式
系統(tǒng)支持傳統(tǒng)訂單方式的采購。ERP中的采購訂單（PO）以電子訂單方式在系統(tǒng)中發(fā)布、處理，供應商通過系統(tǒng)進行電子訂單的確認，修改和送貨。
系統(tǒng)支持JIT的采購方式。由企業(yè)的生產投料計劃和庫存信息直接自動生成對每個供應商的原料供應計劃，雙方對供貨計劃進行協(xié)商確定，供應商按供貨計劃進行連續(xù)生產送貨，直接滿足企業(yè)的生產需要。
系統(tǒng)支持VMI/Consignment的采購供應模式。企業(yè)在生產地建立原料HUB，由供應商對HUB原料進行管理，根據企業(yè)的生產計劃與原料消耗信息進行生產和供應，滿足企業(yè)的生產需要。
u 以送貨看板為中心的協(xié)同采購模式
系統(tǒng)不是簡單地實現傳統(tǒng)的采購管理功能，而是以e化采購的方式實現供應商與企業(yè)的緊密集成，供應與生產的無縫對接，其核心是基于XML技術實現的供貨計劃，以“一個計劃”統(tǒng)一采購供應流程。供貨看板可由企業(yè)生產計劃按原料供應規(guī)則直接生成，每個供應商通過一個送貨看板來與企業(yè)協(xié)同，企業(yè)和供應商在“一個計劃”上實現符合雙方特點的采購供應模式。
u 基于企業(yè)門戶的供應鏈采購平臺
相對與第三方交易平臺和基于賣方的電子市場，系統(tǒng)以買方企業(yè)為中心，建立了基于企業(yè)門戶的采購平臺，供應商根據自己的登錄帳號進入企業(yè)門戶，進行自助式服務，并可與企業(yè)就送貨看板進行實時交互。
u 基于Web的B/S技術架構
系統(tǒng)采用Web技術，以企業(yè)為中心建立了供應鏈采購平臺，支持B/S多層結構，企業(yè)內部部署Web服務器，應用服務器和數據庫服務器，供應商通過瀏覽器訪問企業(yè)采購門戶，以XML方式在因特網上傳輸送貨看板數據。系統(tǒng)用戶超越了地域和終端的限制。
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